A Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet által szervezett Sportoló Nemzet Tanév Roadshow keretében megvalósuló személyes adatkezelésről szóló adatkezelési tájékoztató (fotó, videó készítés, „utazó nagykövetek” adatai)

A Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet célja a regisztrációs alapon szerveződő Sportoló Nemzet Program keretében, hogy valamennyi gyermek és felnőtt számára elérhetőbbé tegye a különböző sportolási lehetőségeket, mozgásformákat, és ezért több lehetőséget biztosítson, például kedvezményes belépőjegyekkel a sportlétesítmények felkeresésére. A Sportoló Nemzet Program célja az élethosszig tartó mozgás ösztönzése, hogy még többen tapasztalják meg a rendszeres sportolás örömét, a mozgás közvetlen és közvetett hasznait.

A Sportoló Nemzet Program keretében – jellemzően oktatási intézményekben szervezett – helyszíni rendezvények (Roadshow, a továbbiakban: Rendezvény) megtartására kerül sor, ahol a sportélet ismert alakjai, mint a Sportoló Nemzet Program utazó „nagykövetei” működnek közre a sport, illetve a Sportló Nemzet Tanév népszerűsítésében. A Rendezvény történéseit a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet munkatársai fotó, illetve videófelvételek készítésével dokumentálják, annak érdekében, hogy a Sportintézet hivatalos online, ill. offline felületein a rendezvény történéseiről a nyilvánosságot tájékoztatni, és ezáltal a sportot, sportéletet népszerűsíteni tudják.  Jelen adatkezelési tájékoztató a Rendezvényen részt vevők, illetve az azon közreműködő utazó „nagykövetek” személyes adatainak kezelésével összefüggő legfontosabb információkat tartalmazza.

1. Az Adatkezelő adatai

név:                              Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet

törzskönyvi szám:          854089

székhely:                      1143 Budapest, Stefánia út 51.

telefon:                        +36306764000

e-mail cím:                    sportolonemzet@sportintezet.hu

A továbbiakban: Adatkezelő vagy Sportintézet

2. 2. Az adatvédelmi tisztviselő

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt alkalmaz. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartó azon érintettek (természetes személyek) számára, akik személyes adataiknak a Sportintézet mint Adatkezelő általi kezelésével, illetve ezzel összefüggő jogaik gyakorlásával kapcsolatban megkeresik. Az érintettek a személyes adataik kezeléséhez és az általános adatvédelmi rendelet szerinti jogaik gyakorlásához kapcsolódó valamennyi kérdésben az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak.

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: dpo@sportintezet.hu

3. Az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogszabályok

Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet, vagy GDPR) – amely a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szól.

2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;
2012. évi I. törvény a sportról;

428/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézetről és azzal összefüggő egyes sporttárgyú kormányrendeletek módosításáról

4. A kezelt személyes adatok, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

4.1. A rendezvényen készült fotó, illetve videófelvételekkel összefüggő adatkezelés

Tájékoztatjuk továbbá, hogy a fotó, illetve videó felvétel készítése, felhasználása megjelentetése tekintetében adotthozzájárulást bármikor jogosult az érintett, illetve a kiskorú érintett törvényes képviselője visszavonni az Adatkezelőhöz címzett nyilatkozatával, amelyet az alábbi módokon tehet meg:

• postai úton az Adatkezelő 1. pontban megjelölt postai címén
• e-mailben a sportolonemzet@sportintezet.hu címen.

Hozzájárulásának a visszavonását követően az Adatkezelő haladéktalanul törli kezelt személyes adatokat. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábban, hozzájárulás alapján végzett adatkezelések jogszerűségét.

4.2. A rendezvényen részt vevő „utazó nagykövetek” személyes adatainak kezelése

4.3. Az kezelt személyes adatok forrása

A fotó, videófelvételek esetén az Adatkezelő az érintettektől származó adatokat kezel.

Az „utazó nagykövetek” esetén az Adatkezelő a név, telefonszám, e-mail cím adatokat az irányító minisztériumától (Honvédelmi Minisztérium, Sportért Felelős Államtitkárság), a helyszíni rendezvényen történő részvétellel kapcsolatos adatokat pedig az érintettől szerzi be.

4.4. Az adatszolgáltatás (adatkezelés) elmaradásának lehetséges következményei

Az adatkezelés elmaradása esetén az érintett nem tud az Adatkezelő által szervezett Sportoló Nemzet Program helyszíni rendezvényén részt venni.

5. Tiltakozási jog

A GDPR 6. cikk (1) bek. e) pontja, mint adatkezelési jogalap esetén (tehát jelen tájékoztató 4.1. b), illetve 4.2. pontja szerinti adatkezelések) az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az ilyen jogalapon alapuló kezelése ellen. Az érintett a tiltakozás jogát az Adatkezelő 1. pontban megjelölt elérhetőségére megküldött nyilatkozatával tudja gyakorolni, amely tiltakozás esetén az Adatkezelő – főszabály szerint – a személyes adatokat nem kezeli tovább. Ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak az Adatkezelő az érintett adatait tiltakozása esetén is tovább kezeli.

6. Adattovábbítás, címzettek, akik a kezelt személyes adatokhoz hozzáférhetnek

6.1. Az Adatkezelő hivatalos online közösségi média felületein, illetve offline kiadványaiban megjelent adatokat a közösségi média felületen meglátogató, illetve az offline kiadvány megkapó személyek megismerhetik.

6.2. Az Adatkezelő a Sportoló Nemzet Program helyszíni rendezvényeivel kapocslatos adatokat az irányító minisztériuma (Honvédelmi Minisztérium, Székhely:1054 Budapest, Hold utca 1.) részére továbbíthatja.

7. Adattovábbítás harmadik (EGT-n kívüli) országba

Az Adatkezelő nem végez az EGT-n kívülre irányuló adattovábbítást.

8. A kezelt személyes adatok védelme

Az Adatkezelő az adatkezelési műveletek technikai és eljárási szabályainak kidolgozása során nagy hangsúlyt fektet arra, hogy az Ön adatainak a megfelelő fizikai és informatikai védelme biztosított legyen. Az alkalmazott intézkedések célja elsősorban a kezelt adatokhoz történő jogosulatlan hozzáférés lehetőségnek, az adatok jogosulatlan megváltoztathatóságának, továbbításának, nyilvánosságra hozatalának, törlésének vagy sérülésének elkerülése, megakadályozása. Az Adatkezelő az adatkezelés során alkalmazott eszközöket és intézkedéseket ennek megfelelően választja meg. Gondoskodik róla továbbá az Adatkezelő, hogy a kezelt adatokhoz csak az arra feljogosítottak férhessenek hozzá és a kezelt adatok hitelessége és változatlansága biztosított legyen.

A fentiek érdekében az adatkezelő különösen az alábbiakra intézkedik:

• üzemeltetési, incidens kezelési szabály, és eljárásrend megalkotásáról, alkalmazásáról;
• a megfelelően védett informatikai, műszaki környezet kialakításáról, működtetéséről;
• az adatkezelésben résztevő munkatársainak a személyes adatkezeléssel kapcsolatos ismeretei biztosításáról, munkatársak titoktartásáról, az adatkezelés felügyeletéről.

9. Az érintett jogai az adatkezeléssel összefüggésben

Az érintett jogosult:

• a megfelelő és átlátható tájékoztatásra, ennek keretében, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;
• a kezelt személyes adatok körét megismerni, arról másolatot kapni;
• pontatlan személyes adatainak helyesbítését kérni;
• kezelt személyes adatainak törlését kérni, illetve hozzájárulását visszavonni, amennyiben az adatkezelés kizárólag az Ön hozzájárulásán alapul, vagy ha az adatokra már nincs szükség abból a célból amiért gyűjtve lettek, illetve, ha az adatkezelés jogellenes;
• személyes adatai hordozhatóságának jogával élni, vagyis jogosult személyes adatait széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, más adatkezelőhöz továbbítani, ill. ezt kérni, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált, és szerződésen, vagy hozzájáruláson alapul, továbbá, hogy az említett jog gyakorlása más jogos érdekét, szabadságát nem sérti;
• személyes adatai kezelésének korlátozását kérni (például, ha a kezelt adatainak pontossága vitatott, vagy felmerült az adatkezelés jogellenessége ezen körülmények tisztázásáig);
• tiltakozni személyes adatai kezelése ellen (például, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése), illetve korábban adott hozzájárulását bármikor visszavonni,
• sérelmesnek vélt adatkezelés esetén felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulni.

Az érintett egyes jogainak tartalma

1. a) A személyes adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy – hozzáférést kapjon a következő információkhoz:

• kezelt személyes adatai kategóriái,
• az adatkezelés célja,
• címzettek, akikkel közölték, vagy közölni fogják a személyes adatait,
• az adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai
• az adatok forrása, ha nem az érintettől lettek gyűjtve az adatok,
• a felügyeleti hatósághoz fordulás (panasz) jogáról,
• ha történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés során, akkor ennek tényéről, logikájáról, illetve az érintettre nézve várható következményeiről,
• az érintett jogosult arra, hogy a kezelt személyes adatairól – mások személyhez fűződő jogainak sérelme nélkül – másolatot kapjon.

1. b) A személyes adatok helyesbítésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kérheti, hogy a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

1. c) A személyes adatok törlésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték vagy;
• az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja vagy;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték vagy;
• a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell vagy;
• a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan.

Előfordulhatnak olyan fontos okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett adatainak kezelését, ha azok törlését kérte (ilyen lehet pl. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása, vagy ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges, illetve, ha jogszabályi előírás folytán kötelező az adatkezelés).

1. d) Az adatkezelés korlátozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést (vagyis elkülönítve tárolja a kezelt személyes adatait), ha:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás addig tart, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát) vagy;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben addig tart a korlátozás, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

A korlátozás időtartama alatt – leszámítva a fontos közérdek, illetve a személyek jogainak védelméhez fűződő eseteket – az adott adat tárolásán kívül azzal más adatkezelési művelet nem végezhető.

1. e) Az adathordozhatóság joga: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés az ő hozzájárulásán, vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik. A jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait, szabadságát.

1. f) A tiltakozás joga: amennyiben az adatkezelés jogalapja az adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdek, vagy ha az adatkezelés az Adatkezelő által ellátott közérdekű feladat végrehajtásához szükséges az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

10. Jogorvoslati jogok

Amennyiben megítélése szerint a személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelése kapcsán jogsérelem érte, és az ezzel kapcsolatos kéréseire, észrevételeire megítélése szerint nem, vagy nem megfelelő időben, illetve módon reagáltunk az érintett jogosult az illetékes felügyeleti hatósághoz panasszal fordulni. Az illetékes felügyeleti hatóság adatai:

megnevezés:     Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

cím:                  1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

e-mail:              ugyfelszolgalat@naih.hu

telefon:             (1) 391 1400

Jogosult továbbá a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulni, amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő személyes adatait jogszabály, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában foglalt rendelkezéseket megsértve kezeli.

Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen az érintett az Adatkezelőnél érdeklődjön az 1. pontban feltüntetett elérhetőségén, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az Adatkezelőnél állnak rendelkezésre.

Az Sportintézet, mint adatkezelő elkötelezett a jogszerű, átlátható és tisztességes adatkezelés elveinek megvalósítása mellett, ezért a sérelmesnek vélt helyzetekben soron kívül intézkedünk a felmerült kérdések tisztázására, illetve a megállapított sérelem orvoslására és a megállapításokról, valamint a tett intézkedéseinkről, továbbá amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatban kérdéssel fordul hozzánk, úgy az a hozzánk fordulásától számított legfeljebb 1 hónapon belül tájékoztatjuk.  

Az Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezeléssel összefüggő belső folyamatai, illetve az azokat szabályozó normatív előírások változásának függvényében a szükséges esetekben és mértékben, az érintettek külön előzetes értesítése nélkül megváltoztassa.

Budapest, 2026. január 30.

……………………………………………….………………………

1.               Baji Balázs

               főigazgató